特别注意：
为方便资料的保存和收集，请您按照要求采用邮件的方式进行资料的传送，尽量不要采用微信等即时通讯工具发送贵公司的重要资料，以免过期后不能再次查看和保存。
公司名称：苏州福瑞斯德新材料科技有限公司
公司简称：苏州福瑞斯德 或 福瑞斯德，或 GREEN FOREST，或 FOREST
收件联系人:信海涛（询价员）
联系电话：166 2872 4567
收件邮箱：505066805@qq.com
请仔细阅读以下资料
询价、报价业务流程：
资质资料审核→筛选评级→询价→报价
邮件发送要求：
序号 | 邮件文件类别 | 邮件附件内容 | 要求 | 收件邮箱 | 下道审核流程 |
1 | 资质 资料 | （1）营业执照等 （2）公司简介 （3）报价相关一类产品手册 | 真实，有效，关键资料盖红章或蓝章，易于识别，不接受弄虚作假和借用资质 | 单独发到：505066805@qq.com | 管理部经理→采购部经理 |
2 | 报价 资料 | （1）报价表单 （2）安装条件图（含外形尺寸） （3）报价对应的产品介绍单页 | 第一手报价，不接受全部利用他人报价加价后二次报价，部分分项的除外，设备按不同型号分开报价，材料按类别分开报价 | 单独发到：505066805@qq.com | 询价员→工程部经理 |
1.公司资质资料邮件
（1）公司资料邮件主题名称及格式：
邮件主题包含信息：公司简称资质-主营业务-成立时间
邮件主题示例：XX公司（写公司简称）资质-主营泵类设备-1999年成立
（2）邮件正文内容：
邮件正文内容第一行信息：姓名，电话，XX公司（写公司简称）资质
邮件正文示例：信某某，166 2872 4567，XX公司资质，4个附件
（3）附件：
附件包含信息：文件序号，PDF文件，扫描件，盖公司公章，关键资料每页有盖红章或者蓝章，附件小于50MB
邮件附件命名示例：
01-XX公司资质-营业执照等-主营泵类设备-1999年成立.PDF
02-XX公司资质-公司简介-1999年成立.PDF
03-XX公司资质-泵类设备业绩-1999年成立.PDF
04-XX公司资质-泵类产品手册-1999年成立.PDF
2.报价邮件
（1）报价邮件主题名称及格式：
邮件主题包含信息：产品简单名称报价-公司简称-0321-2022，后边是报价的当日日期和年份。
邮件主题示例：泵类设备报价-XXX公司-0321-2022
（2）邮件正文内容：
邮件正文内容第一行信息：姓名，电话，XX公司XX类产品报价
邮件正文示例：信某某，166 28724567，XX公司泵类设备报价，3个附件
（3）附件：
附件包含信息：文件序号，直接转为PDF文件，无需打印再复印扫描件，可以不盖章，附件小于50MB
邮件附件命名示例：
01-（XX型号1）泵报价-8.8万-XXX公司-0321-2022.PDF
02-（XX型号1）泵—安装条件图-XXX公司-0321-2022.PDF
03-（XX型号1）泵—产品介绍单页-XXX公司-0321-2022.PDF
写在最后：
各位客户或者合作伙伴，您好，按照以上要求确实需要花费一定的时间，敬请您的理解。但当完成第一次后，您会发现后续的工作会变得更加方便和快捷。
以上要做的主要是为了提高书面沟通时的效率，使之更加简洁清晰，减少重复性工作，也方便贵公司重要资料在我公司长期存档。
要求PDF版本的格式主要为了保证资料的唯一性和不可编辑修改（PPT除外）。
关键文件资料要求盖章是为了确保贵公司资料的合法合规，防止被他人非法另做他用。个别彩色文件可采用彩色印机打印，彩色打印件盖章后，扫描为PDF版本文档存档，存档后到下次文件变更前基本可实现“一劳永逸”。
要求附件小于50MB主要是为了防止附件超大，一是下载较慢，二是不方便转移保存，三是QQ邮箱中超大附件有保存期限，普通用户为50MB，附件过期后不能下载，不便于长期在邮箱中保存。
要求文件及邮件主题按照格式来命名，主要为了保证下载后快速对应找到贵公司的重要资料，也方便后期几个月后，甚至几年后，再次需要时，还能快速准确检索找到贵公司的重要资料。为了防止下载后出现难以查找和检索的情况，请您尽量不要采用以下的文件命名格式：资质.PDF，业绩表.PDF，XX公司.PDF，报价.PDF，重要资料.PDF，新建文件.PDF，XXX人.PDF，文件.PDF，资料.PDF等等。
苏州福瑞斯德新材料科技有限公司
2022年4月15日
